ビジネスパーソンにとって、タスクの管理と習慣の維持は重要な課題です。
多忙な日々の中で「ど忘れ」を防ぐため、数多くのリマインダーツールが提案されていますが、その中でも特に効果的とされるのが「LINE通知」を活用したリマインド方法です。
本稿では、その具体的な活用法とそのメリットを詳しく解説します。
「LINE通知」で解決！日常的な忘れ物とその影響
日常生活での忘れ物や、それに伴う急な出費は多くのビジネスパーソンにとって慢性的な悩みです。
例えば、朝の準備中に重要な資料を忘れたり、出先で充電器を持って来ないことに気づいたりすることは、予期せぬトラブルを引き起こします。
これらの問題は、プロジェクトの信頼性に影響を及ぼし、重要なビジネスチャンスを逃す原因ともなります。
「LINE通知」の設定方法と活用のコツ
「LINE通知」を最大限に活用するためには、適切な設定が必要です。
特定のタスクや約束ごとに対して、事前にリマインダーを設定することで、忘れ物を事前に防げます。
また、LINEのグループ機能を使えば、チーム内の重要な情報共有もスムーズに行え、業務効率が大幅に向上します。
「忘れる」ことのリスクと「LINE通知」で得られる利益
忘れることは、時間の損失、経済的損失、信頼の失墜、精神的ストレス、そして健康への悪影響など、多方面にわたるデメリットをもたらします。
しかし、「LINE通知」を利用すれば、これらのリスクを軽減し、日々の業務をスムーズかつ効率的に進めることが可能です。
特に、緊急性や重要性が高いタスクほど、忘れがちですが、これをリマインダーでカバーすることで、仕事の質と生活の質の両方が向上します。
ビジネスパーソンが実践する「忘れないための工夫」：最適なリマインド方法とは？
ビジネスの現場では、タスクや重要事項を忘れないようにすることが必須です。
多くのビジネスパーソンが、日々「忘れない」ための工夫に時間と労力を割いています。
特に、タスク管理においては、さまざまな方法が採用されています。
例えば、次のような方法があります。
- 会議のノートや手帳、スマホのメモアプリを使って常にメモを取る
- 習慣化によって行動を定着させる（前日に準備する、ダブルチェックを実施するなど）
- スマホのリマインダーやタスク管理アプリを活用
- 付箋やホワイトボード、スマートデバイスを使用して「気づき」を促す
- 周囲の人に協力を依頼する（仕事仲間や家族、友人など）
これらの工夫を取り入れながら、多くのビジネスパーソンは日々のタスクをこなすため、絶えず「忘却」との戦いを繰り返しています。
役職や職種にかかわらず、「忘れないための工夫」は日常的な課題といえます。
「忘れない」ための勝ちパターンとは？
ビジネスにおいて、重要なのは「忘れない」ための工夫が効果的かどうかです。
この工夫がうまくいくかどうかで、業務の遂行能力に大きな差が生まれることがあります。
長い間、さまざまなリマインダーやタスク管理ツールを試しているけれど、しっくりこないと感じる人も少なくありません。
また、新しいツールやアプリを探し続けているものの、未だに自分に合う方法が見つからないという方もいるでしょう。
しかし、工夫と模索を重ねながら、自分に合ったリマインダー方法を見つけることは大切です。
今回は、筆者が長年使い続けているツールについて紹介します。
LINEを使ったリマインダーが最強な理由
筆者はこれまでに、iPhoneの標準リマインダーアプリやGoogleの「To-Doリスト」など、さまざまなタスク管理ツールを試してきましたが、最終的に「リマインくん」というLINE公式アカウントに落ち着きました。
「リマインくん」は、LINEで友だち登録すると、トーク内でメッセージの予約ができるサービスです。
他のツールではアプリ通知やメールでのリマインドが主流ですが、通知が他のメッセージに埋もれたり、そもそもメールアプリを開かなければ気づかないことがよくあります。
その結果、通知を無視するようになり、管理ツール自体が機能しなくなることもしばしばです。
しかし、「リマインくん」はLINEの環境下でリマインドを行うため、友人からのメッセージと同じように確実に目に留まります。
繰り返しリマインド機能で習慣化をサポート
「リマインくん」は、繰り返しリマインド機能も搭載しており、毎日や特定の曜日、月単位でメッセージを送るように設定できます。
筆者も日常のリマインドとして、以下のように使っています。
- 毎日：サプリメントや薬の服用（朝8時）、ブログの更新確認（夜22時）
- 曜日単位：火・金曜日の運動、週次報告用の資料更新（水曜日）
- 月単位：経費精算（毎月29日）、振り込み作業（毎月5日）
設定方法は非常にシンプルで、LINEトークにリマインドしたいメッセージを書き込み、「いつ知らせてほしいか」を返信するだけです。
このシンプルなプロセスが、続けやすさの一因となっています。
LINEリマインダーを活用した筆者の工夫
筆者は、リマインダーを使うだけでなく、いくつかの独自の工夫も取り入れています。
以下はその例です。
- 仕事で発生したタスクは、まずPCの「メモ帳」に書き込みます。ただし、メモ帳は保存せずに閉じます。
- その日の終わりに、メモ帳のタスクのうち完了したものを削除し、翌日に持ち越すものは「リマインくん」に登録します。
- 翌日、LINE通知でタスクがリマインドされるので、それに基づいて作業を進めます。
この方法により、タスクを管理する際に「忘れる」ことが減り、重要な仕事を確実にこなすことができています。
筆者がLINEリマインダーを使い続けているのは、この工夫が大きな理由です。
機能に頼りすぎず、自分に合った方法を見つける
タスク管理ツールを使う際に大切なのは、「機能に溺れない」ことです。
例えば、メモ帳にタスクを書き込んで保存するだけでは安心せず、自らそのタスクを覚えておくことが重要です。
筆者は、メモ帳をあえて保存せずに閉じることで、自分の責任感を高めています。
この工夫により、翌日以降も確実にタスクを把握し、LINEでのリマインドを最大限に活用できています。
リマインダーの使い方は人それぞれですが、自分に合った方法を見つけることが成功のカギです。
筆者の方法が、皆さんの参考になれば幸いです。
まとめ
ビジネスパーソンが日々のタスクや重要な事項を忘れないようにするためには、効果的なリマインド方法の選択が非常に重要です。
この記事では、特に「LINEを活用したリマインダーサービス」が、そのシンプルな設定方法と高い可視性で効果的であると紹介しました。
LINEのリマインダー機能を活用することで、定期的なタスクを確実に実行し、忘れ物によるリスクを大幅に減少させることが可能です。
さらに、自分に合った使い方を見つけることで、これらのツールを最大限に活用することができます。
各自の日常と仕事の流れに合わせたカスタマイズが、効率的なタスク管理の鍵となります。
