「シャチハタ不可」はバレる？正式な印鑑との違いと注意点を解説

簡単に使用できるハンコといえば、シャチハタを思い浮かべる方も多いでしょう。

実は、「シャチハタ」はハンコそのものの名前ではなく、名古屋に本社を置く印章メーカーの社名です。

正式には「インク浸透印」と呼ばれるもので、シャチハタが販売した「Xスタンパー」という製品が爆発的な人気を博した結果、商品名ではなく会社名が一般的な呼び名として定着してしまったのです。

ここでは、シャチハタを「インク浸透印」として説明していきます。

シャチハタを使う際に、「シャチハタ不可」と書かれた書類に遭遇したことがあるかもしれません。しかし、うっかり間違えて押してしまった場合、以下のような疑問が湧くこともあるでしょう。

今回は、これらの疑問を解説していきます。

シャチハタ不可の書類に押してしまった場合の対処法

公的な書類では、シャチハタは使用不可とされているケースが多いです。もし誤ってシャチハタで捺印してしまった場合、どのように対処すれば良いのでしょうか？

新しい書類を一から作成する必要はありません。訂正印を用いれば対応可能です。

間違った印影には二重線を引き、その上に訂正印を少し重ねて押します。このとき、完全に重なる、もしくは全く重ならない状態では適切な訂正とは見なされません。そして、訂正印の横には正しい印鑑を、訂正印に重ならないように押す必要があります。

訂正印は原則として実印が推奨されますが、認印で対応することも可能です。ただし、以下の点には注意してください。

公的書類では、シャチハタを使わないのが無難です。正しい印鑑を用いて確実に処理しましょう。

シャチハタは、誰でも簡単に美しい印影を残せる便利なアイテムです。しかし、公的書類や重要な手続きで使用が禁止される理由があります。それは、日本の印鑑文化に深く関係しています。

印鑑を押すことは、次のような役割を果たします。

そのため、押された印影が長期間変わらずに残り、いつ押しても同じ印影であることが求められます。

例えば、契約書の印影が時間とともに変化したり、銀行の手続きで届け出た印影と一致しなかったりすれば、大きな問題となります。

しかし、シャチハタは次の理由からこれらの要件を満たせません。

印影の劣化
シャチハタのインクは化学物質を使用しているため、長期間保存すると化学変化によりにじみが生じ、不鮮明になります。
印面の変形
シャチハタの印面はゴム製であるため、経年劣化や使用頻度によって形が変わる可能性があります。これにより、数年後には同じ印影が得られなくなることもあります。
容易な複製
シャチハタは100円ショップなどでも購入可能であり、誰でも簡単に同じ印影を持つものを用意できてしまいます。このため、悪意のある第三者による偽造やなりすましのリスクが高まります。

こうした問題が起こる恐れのある書類では、シャチハタの使用が禁じられているのです。